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行政专员

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江苏-苏州 -常熟市 | 应届毕业生经验 | 大专学历
2015-03-13 更新 被浏览:
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最近在线时间:2015-03-13 21:03
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职位描述
到岗时间:不限 年龄要求:不限 性别要求:不限 婚况要求:不限 (一)岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

16、负责公司各种证照的申请、更新、年检

17、作好领导安排的其他公司事务


 (二)岗位要求

  1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、熟悉行政工作流程;

3、外向、开朗,工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及办公室设备,具备基本的网络知识
求职提醒:
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